Профсоюзы СОЦПРОФ: Минтруд меняет порядок представления декларации об условиях труда — поправки заработают с 1 марта 2027 года
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации существенно корректирует правила подачи декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Изменения, утверждённые приказом Минтруда № 246н от 10 июня 2026 года, вступят в силу с 1 марта 2027 года.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) остаётся обязательной для всех работодателей. Её проводят аккредитованные организации, которые по итогам составляют отчёт с указанием выявленных вредных и (или) опасных производственных факторов. Если такие факторы не обнаружены и условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан направить в государственную инспекцию труда декларацию о соответствии.
До сих пор декларацию можно было представить на бумажном носителе (лично или по почте) либо в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. С 1 марта 2027 года единственным допустимым способом станет подача документа через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Иных вариантов ведомство не предусмотрело.
Кроме того, значительно расширен перечень оснований для отказа в приёме декларации. Инспекция труда отклонит документ, если:
- указаны недостоверные сведения;
- декларация представлена в отношении рабочих мест, включённых в списки на досрочное назначение пенсии, либо рабочих мест, на которых предусмотрены гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
- в информационной системе Минтруда отсутствуют результаты проведённой специальной оценки условий труда.
Ранее отказ возможен был, по сути, только при несоответствии формы. О выявленных нарушениях Государственная инспекция труда уведомит работодателя в течение 10 рабочих дней после поступления декларации. Уведомление об отказе с указанием причин направят в личный кабинет на «Госуслугах». Статус декларации будет отражаться в открытом реестре на сайте ведомства.
Эти нововведения направлены на повышение прозрачности процедуры, ускорение документооборота и снижение административной нагрузки за счёт полного перехода на электронный формат. Вместе с тем они требуют от работодателей заблаговременной подготовки: оформления квалифицированной электронной подписи (если её ещё нет), настройки личного кабинета на «Госуслугах» и внимательного контроля корректности данных, загружаемых в систему СОУТ.
Председатель Объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов прокомментировал изменения следующим образом:
«Мы в СОЦПРОФ внимательно следим за всеми шагами, которые государство предпринимает в сфере охраны труда. Переход на исключительно электронную подачу декларации через «Госуслуги» — это логичный и своевременный шаг в сторону цифровизации. Он позволит быстрее фиксировать реальную картину условий труда на предприятиях и оперативнее реагировать на возможные нарушения. Особенно важно, что расширен список оснований для отказа: теперь инспекция сможет отсекать декларации по рабочим местам с гарантированными вредными факторами или включённым в списки на досрочную пенсию. Это прямая защита интересов работников — нельзя «декларировать» то, что по закону требует дополнительных гарантий и компенсаций.
При этом мы подчёркиваем: цифровизация не должна становиться барьером для малого бизнеса и организаций, которые пока не полностью освоили электронный документооборот. СОЦПРОФ будет добиваться, чтобы в переходный период были предусмотрены понятные разъяснения, методическая поддержка и, при необходимости, временные механизмы помощи. Охрана труда — это не просто отчётность, это здоровье и жизнь людей. Поэтому мы поддерживаем ужесточение контроля за достоверностью данных и призываем работодателей относиться к новой процедуре максимально ответственно. Профсоюзы СОЦПРОФ готовы оказывать содействие как работникам, так и добросовестным работодателям в адаптации к новым правилам».
Таким образом, с марта 2027 года система декларирования условий труда станет полностью цифровой и более жёсткой в части проверки достоверности сведений. Работодателям стоит уже сейчас проверить готовность своих систем и кадровых служб к работе исключительно через портал «Госуслуги».
