Республика Мордовия. Экономика переработок по новым правилам ТК РФ: как реформа сверхурочного труда с сентября 2026 года повлияет на фонд оплаты труда.
Руководитель территориального объединения «СОЦПРОФ» по Республике Мордовия Лариса Коннова - «Сентябрьские поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации открывают новый этап в отношениях между работодателями и наемным персоналом. Законодательные изменения существенно трансформируют привычные механизмы привлечения сотрудников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Государство предложило работодателям компромиссный вариант: легальный потолок годовых переработок стал значительно выше, однако финансовая нагрузка за чрезмерную эксплуатацию кадрового ресурса резко возросла. Для работодателей это означает неизбежный пересмотр бюджетов на оплату труда, экстренное обновление локальных нормативных актов и усложнение алгоритмов бухгалтерского учета».
Первое ключевое нововведение касается максимального объема дополнительных часов. Законодательство сохранило стандартный ориентир на уровне ста двадцати часов в год. При этом компании получили легальную возможность увеличить этот предел ровно в два раза — до двухсот сорока часов. Главное условие для такого шага заключается в том, что повышенный лимит нельзя утвердить простым приказом руководства или прописать в правилах внутреннего трудового распорядка. Данное решение должно быть обязательно зафиксировано в коллективном договоре либо в масштабном отраслевом соглашении.
Вторым важным шагом стало упразднение старого неудобного ограничения, запрещавшего перерабатывать более четырех часов в течение двух дней подряд. Эта норма долгие годы создавала логистические тупики на производстве и в сфере услуг. С сентября данное правило полностью уходит в прошлое. Вместо него вводится единый и понятный суточный барьер, согласно которому продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов за одну рабочую смену или за один рабочий день.
Третье изменение признано самым чувствительным для корпоративных финансов, так как оно вводит прогрессивную шкалу оплаты переработок. Теперь стоимость каждого дополнительного часа напрямую зависит от того, сколько именно времени сотрудник уже отдал компании с начала текущего календарного года. Первые сто двадцать часов компенсируются по привычной схеме, когда первые два часа в рамках одного дня оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы этого же дня — в двойном. Но как только работник суммарно перешагивает порог в сто двадцать часов, для него включается фиксированный штрафной тариф. Абсолютно все последующие часы сверхурочного труда, начиная со сто двадцать первого часа в году, работодатель обязан оплачивать исключительно в двойном размере. При этом правило первых двух часов конкретного дня перестает действовать, и повышенный тариф применяется с первой же минуты переработки.
Четвертым новшеством стала дополнительная социальная гарантия для тех, кто вынужден регулярно трудиться сверх нормы. Сотрудники, чей годовой показатель переработок превысил отметку в сто двадцать часов, получают законное право на один дополнительный полностью оплачиваемый выходной день в год. Данный день выделяется целевым образом для прохождения диспансеризации и медицинских осмотров. Он оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника и предоставляется в дополнение к тем дням отдыха, которые уже гарантированы гражданам в зависимости от их возраста.
Даже при наличии обоюдного согласия и повышенного лимита в коллективном договоре, работодатель не имеет права привлекать к дополнительному труду абсолютно всех сотрудников. Законодательство разделяет персонал на несколько категорий с разным уровнем защиты. Полный и категорический запрет на любые сверхурочные работы по-прежнему действует в отношении беременных женщин, а также сотрудников, не достигших совершеннолетия. Их нельзя привлекать к переработкам даже в случае чрезвычайных ситуаций на производстве.
Для другой большой группы работников предусмотрен режим повышенного контроля. Речь идет о пенсионерах, лицах предпенсионного возраста и сотрудниках, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным или опасным классам. Данные специалисты могут переступить черту в сто двадцать часов переработок за год только при одновременном соблюдении трех условий. Во-первых, от них требуется актуальное письменное согласие на каждую такую процедуру. Во-вторых, у них должны отсутствовать медицинские противопоказания, подтвержденные официальными справками. В-третьих, кадровая служба обязана под роспись ознакомить их с законным правом полностью отказаться от работы сверх стандартного лимита.
При расчете стоимости сверхурочного часа необходимо помнить, что часовая ставка формируется не из одного «голого» оклада. В нее в обязательном порядке включаются все компенсационные, надбавки за стаж или вредность, а также регулярные стимулирующие выплаты и премии по результатам выполнения работы.
Расчет для кадровой службы в данном случае будет пошаговым. Первый час работы сотрудника в этот день станет сто двадцатым часом с начала года. Поскольку он укладывается в базовый лимит, он рассчитывается по правилу первого часа переработки в смене и умножается на полуторный коэффициент
По мнению экспертов «СОЦПРОФ» , общий вывод для работодателей заключается в том, что новые правила начисления выплат делают практику постоянной эксплуатации персонала в режиме переработок экономически неэффективной и опасной с точки зрения прохождения проверок Роструда.
Для минимизации финансовых и правовых рисков руководству компаний необходимо оперативно предпринять комплекс защитных мер: перейти на сквозной аналитический учет рабочего времени с фиксацией нарастающего итога с начала года, провести срочный аудит коллективного договора для легализации повышенного лимита часов, пересчитать бюджет фонда оплаты труда с учетом прогрессивных двойных тарифов, рассмотреть альтернативные формы найма для пиковых нагрузок и заранее скоординировать графики дополнительных дней на диспансеризацию, чтобы избежать парализации рабочих процессов в конце года.
