Республика Мордовия. Изменения трудового законодательства в 2026 году: что должен знать каждый работник и работодатель о новых нормах.
Руководитель территориального объединения «СОЦПРОФ» по Республике Мордовия Лариса Коннова - « Начало 2026 года знаменовало собой переход к финальному этапу полной цифровизации кадрового документооборота и ужесточению контроля за расчетами. Основной акцент сделан на автоматизацию взаимодействия между работодателем, Социальным фондом (СФР) и налоговой службой. Для работодателей это означает необходимость оперативного обновления внутренних локальных актов и программного обеспечения для бухгалтерии».
1. Реформа отчетности по НДС и первичных документов
С 1 апреля 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 19.01.2026 № 26, которое существенно меняет правила заполнения счетов-фактур. Для работодателей это критично при оформлении командировочных расходов, авансовых отчетов и закупки товарно-материальных ценностей через сотрудников. Теперь в строке 5б счета-фактуры обязательно указывать реквизиты документа об отгрузке, даже если аванс не перечислялся. Ошибка в этом поле может привести к отказу в налоговом вычете, что косвенно влияет на финансовую нагрузку предприятия и бюджеты на персонал.
2. Проактивный режим выплат через Единый регистр беременных
Весной 2026 года в штатном режиме начал работать Единый федеральный регистр беременных женщин. Это нововведение радикально меняет работу кадровой службы: данные о постановке сотрудницы на учет и выдаче электронного листка нетрудоспособности поступают в СФР автоматически. Работодателю больше не нужно требовать от работника справки на бумажных носителях. Взаимодействие переходит в формат «запроса недостающих сведений», на которые работодатель обязан ответить в течение 3 рабочих дней через систему электронного документооборота.
3. Новые правила сохранения жилья при банкротстве сотрудника
С 3 апреля 2026 года начали действовать поправки в Закон о несостоятельности (банкротстве). Теперь, если сотрудник компании проходит процедуру банкротства, его единственное ипотечное жилье может быть выведено из-под удара через мировое соглашение. Для работодателя это означает изменение порядка работы с исполнительными листами: бухгалтерия должна быть готова к тому, что приоритетность удержаний из заработной платы может измениться на основании судебных определений о сохранении жилья, чтобы не допустить нарушения прав работника и претензий со стороны судебных приставов.
4. Новые предельные величины пособий
Также в начале 2026 года при расчете больничных листов и пособий по уходу за ребенком работодатели обязаны применять новые максимумы, установленные на 2026 год. Максимальный размер пособия за один день болезни теперь составляет 6 827 рублей 40 копеек (при стаже более 8 лет). Кадровикам важно перепроверить настройки в учетных программах (1С и аналоги), так как занижение выплат ведет к проверкам со стороны ГИТ и начислению компенсаций работникам за задержку выплат.
В «СОЦПРОФ» считают, что в свете изменения законодательства для работодателям следует сделать следующие выводы.
Работодателям необходимо было убедиться, что учетная система поддерживает новые формы счетов-фактур и корректно интегрирована с системой проактивных выплат СФР.
Рекомендовалось обновить положения об оплате труда и правила внутреннего распорядка в части дистанционной работы, учитывая новые разъяснения Роструда о гибких графиках, которые активно внедряются в судебную практику в первом полугодии 2026 года.
Новые нормы о банкротстве физических лиц требуют от бухгалтерии более глубокого погружения в юридические тонкости исполнительного производства, чтобы избежать двойных взысканий или недоплаты сотруднику.
Как отмечают в «СОЦПРОФ», своевременная реакция работодателей на вводимые нормы права должна предотвратить возникающие юридические недоработки в документации трудовых коллективов, прямым следствием которых станет уменьшение риска трудовых конфликтов работников с работодателями.
